Digitale Raumbuchungssysteme

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Digitale Raumbuchungssysteme können mühelos Konferenzräume und Tagungsstätten verwalten

Sie finden keinen freien Konferenz-, Büro- oder Schulungsraum? – Innovative Digitale Raumbuchungssysteme der neuesten Generation vom schwedischen Hersteller EVOKO, vom britischen Herstellers ONELAN und vom slowenischen Hersteller JOAN lösen dieses Problem mit kleinen, eleganten Touchscreens, die den Status eines Konferenzraumes deutlich und klar als digitales Türschild anzeigen.

Digitale Raumbuchungssysteme basieren auf gängigen Kalendersystemen, wie z.B. Outlook, Exchange usw. D. h. für Sie, dass Sie keine neue Software erlernen müssen und Sie Ihren Raum direkt am Schild oder vom eigenen Computer buchen können. Der Bildschirm zeigt an, wer den Raum für wie lange gebucht hat. Außerdem ist es möglich, direkt über den Bildschirm Raumbuchungen zu ändern oder zu stornieren. Eine grüne oder rote LED-Hintergrundbeleuchtung des digitalen Türschilds zeigt schon von weitem an, ob der Raum frei oder belegt ist. Gleichzeitig kann das System freie Räume als Alternative vorschlagen. Das System verfügt über eine „Bericht“-Funktion, mit der es möglich ist, Fehler am Projektor oder an anderer technischer Ausrüstung im Konferenzraum, schnell und problemlos zu melden.

Digitale Raumbuchungssysteme können On-Premise, d.h. ohne zusätzliche Server-Hardware entweder direkt auf einen vorhandenen Server des Unternehmens installiert oder über eine virtuelle Maschine gehostet werden. Es ist nicht einmal ein Plug-in für Outlook erforderlich, d. h. die Installation stellt keine Gefährdung der IT-Sicherheit dar und macht die Installation der einzelnen Türschilder relativ einfach.

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